企業(yè)郵箱的存在是大型企業(yè)為了方便企業(yè)管理和保護(hù)企業(yè)信息安全。對企業(yè)辦公人員來說，郵件信息安全的重要性也不言而喻。收件人地址錯(cuò)誤、附件錯(cuò)誤發(fā)送、郵箱病毒、密碼破解等情況可能導(dǎo)致工作資料泄露，給個(gè)人工作、企業(yè)知識(shí)財(cái)產(chǎn)帶來更大損失。鄭州做網(wǎng)站公司在使用公司企業(yè)郵箱的過程中，有必要避免和防止哪些安全問題？
1.避免使用安全性弱的密碼。
避免abc123、password、123456、iloveyou、admin等簡單的弱密碼。這些密碼長度過短，形式單一，容易推測，大幅度降低郵箱帳戶的安全系數(shù)。一些平臺(tái)要求用戶設(shè)置密碼，必須包含字母+數(shù)字+特殊符號(hào)，如利用諧音，將justforyou設(shè)置為just4.U，安全系數(shù)倍增。
2.慎重地發(fā)送信用郵件地址。

企業(yè)郵箱作為對外合作的重要通信工具，做網(wǎng)站企業(yè)每天頻繁使用郵件與外部進(jìn)行商務(wù)交流。鄭州做網(wǎng)站公司忙碌的工作容易忽視收件人的地址。許多罪犯偽造與公司業(yè)務(wù)交流的郵箱地址(如1后綴，改為I)，試圖欺騙企業(yè)的機(jī)密信息。因此，無論是收件還是發(fā)件，多檢查發(fā)件人的地址是否正確。
3、警惕含有超鏈接短信。
如果收到內(nèi)容中含有超鏈接的郵件，點(diǎn)擊后要求填寫郵箱、銀行卡等帳戶密碼，則需要警惕。這種郵件大部分是釣魚郵件，點(diǎn)擊鏈接填寫資料后，直接盜取相關(guān)信息。因此，在收到這類短信時(shí)，建議盡量避免直接點(diǎn)擊短信中的網(wǎng)絡(luò)鏈接，直接刪除。
4、選擇反垃圾技術(shù)先進(jìn)的企業(yè)郵箱。
目前，互聯(lián)網(wǎng)已進(jìn)入云計(jì)算時(shí)代，未來企業(yè)級互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用對信息存儲(chǔ)的安全性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性要求越來越高。選擇安全可靠的企業(yè)郵箱經(jīng)營者，日常工作可以提高自我防范意識(shí)，保護(hù)郵箱免受垃圾、欺詐、釣魚郵件的侵害，從源頭保護(hù)企業(yè)信息安全。