公司郵箱Webmail內的通訊錄,包括公司通訊錄和個人通訊錄,對于不同的通訊錄,其使用方法不同,各自聯(lián)系人信息的導出方法也不同,為了減少大家的工作量,以及不必要的麻煩,下面小編給大家分別介紹一下如何在個人通訊錄和企業(yè)通訊錄中大批量導出聯(lián)系人信息!
一、輸出個人通訊錄的操作方法。
相對簡單,在郵箱帳號上操作內容即可。先在個人通訊錄頁面上找到個人通訊錄內容板塊,然后點擊“個人”按鈕選擇導出聯(lián)系人,然后根據(jù)個人需要對導出聯(lián)系人進行分組、編碼、文件格式等操作,再點擊保存即可。推薦你保存的文件格式最好和企業(yè)郵箱通訊錄所需的格式一樣,這種格式的文件中顯示的聯(lián)系人和聯(lián)系方式更加清晰,否則換成其他格式會出現(xiàn)亂碼的情況。
二是公司通訊錄輸出的運作方式。
就個人通訊錄而言,要復雜一些。導出企業(yè)通訊錄需要在員工賬戶管理頁面進行操作,此外,為了導出企業(yè)通訊錄更清晰,需要選擇適當?shù)牟块T分組,在“導出/導入”按鈕中選擇導出,然后就可以導出制定部門。鄭州網(wǎng)站制作公司文件保存格式最好與企業(yè)郵箱通訊錄要求的格式一致,避免出現(xiàn)亂碼情況。那么想了解更多關于企業(yè)郵箱的內容,還可以查看“個人郵箱與企業(yè)郵箱具體區(qū)別”。
導出聯(lián)系人后,我們可以重新建立一個新的聯(lián)系人分組,如果有人離開或調到這里,您可以直接將導出的聯(lián)系人導入,這樣可以節(jié)省大量時間。